Blueflare automatisiert wiederkehrende Arbeitsschritte und verbindet Systeme, zwischen denen Daten heute noch manuell übertragen werden.

Dabei bleiben Freigaben, Fehler und Ausnahmen sichtbar und können gezielt bearbeitet werden.

Prozess analysieren lassen

Wo Digitalisierung den größten Nutzen bringt

• Informationen wechseln zwischen Papier, E-Mail, Excel und Fachsoftware.
• Freigaben hängen von einzelnen Personen und manuellen Erinnerungen ab.
• Dokumente werden wiederholt gesucht, kopiert oder abgetippt.
• Daten müssen zwischen mehreren Systemen übertragen werden.
• Wiederkehrende Tätigkeiten binden Zeit ohne zusätzlichen Kundennutzen.

Konkrete Leistungen

• Ist-Analyse manueller Abläufe
• Medienbrüche beseitigen
• digitale Freigabe- und Prüfprozesse
• automatisierte Benachrichtigungen und Aufgaben
• Dokumentenverarbeitung und Datenextraktion
• Daten automatisch zwischen Systemen übertragen
• API- und n8n-Automatisierungen
• Dashboards und Statusübersichten

Vom Prozessproblem zur passenden Lösung

1. Prozess gemeinsam sichtbar machen
2. Engpässe, Fehlerquellen und Abhängigkeiten priorisieren
3. Automatisierungspotenzial und Ausnahmen prüfen
4. einen abgegrenzten Pilotprozess umsetzen
5. Ergebnis im Alltag prüfen und kontrolliert ausweiten

Häufige Fragen

Muss dafür die gesamte Softwarelandschaft ersetzt werden?

Nein. Oft entsteht der schnellste Nutzen durch eine ergänzende Anwendung oder eine Verbindung vorhandener Systeme.

Welche Prozesse eignen sich zuerst?

Wiederkehrende, regelbasierte Abläufe mit manueller Datenübertragung, häufigen Rückfragen oder vielen Freigabeschritten sind gute Kandidaten.

Bleiben Ausnahmen möglich?

Ja. Gute Digitalisierung bildet nicht nur den Idealprozess ab, sondern macht Ausnahmen transparent und kontrollierbar.

Digitalisierungspotenzial besprechen