Fallstudie · Bau und Handwerk

Zeiterfassung und Baustellenverwaltung

Vom mobilen Einsatz bis zur kaufmännischen Verarbeitung.

Anonymisierte Fallstudie · Bau und Handwerk

Geschäftskritische Verwaltungsplattform für Bau und Handwerk

Eine geschäftskritische Verwaltungsplattform für Bau- und Handwerksunternehmen mit mobiler Zeiterfassung, Baustellenverwaltung, Freigabeprozessen, Synchronisation, Auswertungen und Anbindung an bestehende kaufmännische Systeme.

Blueflare entwickelte die produktive Lösung für ein Südtiroler Bau- und Handwerksunternehmen. Arbeitszeiten und Baustellendaten werden mobil erfasst, geprüft und freigegeben. Anschließend stehen sie der kaufmännischen Verwaltung direkt zur Weiterverarbeitung bereit.

Branche Südtiroler Bau- und Handwerksunternehmen

Produktiv vollständige Lösung seit rund zwei Jahren

Blueflare Konzeption, Entwicklung, Integration und Betreuung

Ausgangssituation

Mitarbeitende erfassen Daten auf wechselnden Baustellen. Verantwortliche prüfen die Angaben, während die kaufmännische Verwaltung Arbeitszeiten, Material, Maschinen und Projektdaten für weitere Vorgänge benötigt. Gleichzeitig mussten vorhandene Datenquellen und etablierte Verwaltungsprozesse weiter nutzbar bleiben.

Das Problem im Arbeitsalltag

Informationen aus Baustelle und Verwaltung mussten über mehrere Arbeitsschritte zusammengeführt werden.
Kontrolle, Korrektur und Freigabe benötigten einen klar nachvollziehbaren Status.
Rückfragen zwischen Mitarbeitenden, Verantwortlichen und Verwaltung unterbrachen den Ablauf.
Bereits übertragene Buchungen mussten vor unbeabsichtigten Änderungen geschützt werden.
Bestehende Stamm- und Projektdaten durften nicht parallel und widersprüchlich gepflegt werden.

Die Lösung

Blueflare entwickelte eine responsive Anwendung, die den fachlichen Ablauf von der mobilen Erfassung bis zur kaufmännischen Weiterverarbeitung verbindet.

mobile Erfassung von Arbeitszeiten, Tätigkeiten, Material, Maschinen, Spesen und Baustellendaten
rollenabhängige Kontrolle, Korrektur und Freigabe
Verwaltung von Projekten, Mitarbeitenden, Abwesenheiten und Stammdaten
Datenaustausch mit der kaufmännischen Verwaltung einschließlich Protokollierung und Fehlerbehandlung
zentrale PDF- und Excel-Auswertungen sowie Übertragungs- und Fehlerprotokolle

Der neue Ablauf

Erfassen
Mitarbeitende dokumentieren Zeiten und Baustellendaten mobil.

Zuordnen
Einträge werden Projekt, Baustelle und Tätigkeit zugeordnet.

Prüfen
Verantwortliche kontrollieren und korrigieren die Angaben.

Freigeben
Geprüfte Daten werden für die kaufmännische Verwaltung bereitgestellt.

Auswerten
Projekt-, Personal- und Verwaltungsdaten lassen sich zentral auswerten.

Nutzen im Arbeitsalltag

weniger manuelle Übertragungen
weniger doppelte Datenpflege
klar geregelte Freigaben
nachvollziehbarer Bearbeitungsstatus
besserer Austausch zwischen Baustelle und Büro
produktive Lösung mit laufender Betreuung

Ähnlichen Ablauf besprechen

Auch komplexe, bestehende oder unternehmenskritische Softwareprojekte können unverbindlich eingeordnet werden.

Technische Umsetzung

Die Lösung wurde in die bestehende Systemlandschaft integriert. Vorhandene Datenquellen und etablierte Verwaltungsprozesse konnten weiter genutzt werden.

Technische Details anzeigen

.NET · C# · ASP.NET Core MVC · Razor Views · Microsoft SQL Server

Die responsive mobile Webanwendung verwendet HTML5, CSS3, JavaScript, Bootstrap, jQuery und Telerik/Kendo UI. Entity Framework Core und SQL-Stored-Procedures übernehmen Datenzugriff und Synchronisation mit dem gewachsenen kaufmännischen Verwaltungsteil auf Basis von Microsoft Access/MDB und VBA. ASP.NET Core Identity stellt die rollenbasierte Benutzerverwaltung bereit; FastReport und OpenXML erzeugen Berichte, PDF-Dokumente und Excel-Auswertungen.

Bewusste Anonymisierung: Kundennamen, Logos, Screenshots und interne Daten werden nicht veröffentlicht. Da keine freigegebenen Leistungskennzahlen vorliegen, beschränkt sich die Fallstudie auf nachweisbare Funktionen und Projektdetails.